各学院：

为确保2009届本科毕业生毕业资格审核工作的顺利进行，现就有关事项通知如下：

1.     关于毕业生照片

教务科以学院为单位，已分配完毕2009届毕业生的照片，各学院教务员须于4月23日前到教务科领取。在将照片分发给学生时，要向学生交代清楚：

（1）              学生应在5月20日前登陆www.chsi.com.cn“中国高等教育学生信息网”，点击左侧“学历电子注册图像校对系统”，根据提示填入相关信息，检查照片及其个人信息是否正确，若无错误，务必点击“信息无误”；若有误，请务必点击“信息有误”，并自行修改。由于该照片涉及到今后的学历信息网上认证，请各位同学务必在规定时间内认真审核，逾期不审核的，后果由学生本人承担。

（2）              学生一定要妥善保管好自己的照片，其中二寸照片主要用在毕业证和学位证上。

（3）              上学期未参加毕业生信息采集照的同学，请在5月15日前自行到新华社云南分社新闻中心大学生图像采集部（昆明市滇池路－红塔西路7号，联系电话：4094592）进行补拍，逾期新华社不予办理，所造成后果由学生本人承担。规定时间内，大学生图像采集部于每周五（全天）招待散拍学生

2.     毕业生信息校对

教务处将向各学院下发确定毕业生的基本信息，各学院在核查毕业生人数的同时，应认真检查学生学籍信息。学生本人应及时校对姓名、性别、民族、出生日期、身份证号等信息，如出生日期、身份证号有误，由学生本人通过“本科生应用系统”中的“基本信息维护”进行修改，必须确保出生日期与身份证号内的出生日期一致；如姓名、民族有误，则需到户口所在地的公安部门开具“户籍证明”后交到教务处教务科进行修改。该项工作完成时间应在5月1日前，逾期不审核的，后果由学生本人承担。

3.     毕业前总补考安排

对于受条件限制，本学期没有开出但又影响学生正常毕业的课程，各学院要做好这些课程不及格学生的统计工作，在5月18日（星期一）至5月29日（星期五）之间举行一次毕业前总补考，公共课程由公共教学部和教务处负责，专业课程由各学院负责。为让学生及时了解补考信息，补考时间和地点的安排应于5月8日前完成，并在教务处网站上予以公布，需注意的是毕业前总补考仅针对毕业生进行，其他学生不得参加。

为确保证书制作工作的顺利进行，凡进行总补考的课程，必须于该课程考试结束后3日内完成阅卷工作，并将成绩送教务处教务科进行登记。

4.毕（结）业、授予学位审核

各学院应于6月5日前，完成学生毕(结)业、是否授予学位的审核工作，凡还选有低年级课程的学生，在此期间一律按结业处理，待参加期末考试成绩出来后，再根据实际取得学分情况确定是否换发毕业证、学位证。

5. 证书制作

6月10日－20日为证书制作时间。各学院应根据教务处证书制作的进度安排，在本学院证书打印完成时，每个专业安排两名同学，负责本专业学生毕（结）业证书的照片粘帖、盖钢印、盖云南大学印章以及学位证的照片粘帖、盖钢印等的工作。

6. 期末考试后的补证、换证

各学院应按学校的规定，督促任课教师及时完成期末考试试卷的评阅工作。凡还选有低年级课程的学生，待期末考试成绩出来后，达到换发毕业证或学位证的，以学院为单位统一到教务处教务科办理补证、换证手续。

按教育厅要求，7月底教务处要向高教处、省学位办报送毕（结）业证、学位证颁发数据，因此，此项工作要求各学院必须于7月20日前完成。

特此通知。

                                 教  务  处

                                                                             2009年4月21日

关于做好2009届本科毕业生毕业资格审核的通知.doc