各学院：

根据教育部学位与研究生教育发展中心《关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2022/2023学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（学位中心函〔2023〕10 号）（见附件1）、国务院教育督导委员会办公室《关于做好本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（国教督办函〔2022〕23 号）（见附件2）以及云南省教育厅《关于印发云南省本科毕业论文（设计）抽检实施细则的通知》（云教发〔2022〕20号）（见附件3）要求，为切实做好我校2022/2023学年度本科毕业论文（设计）抽检工作，现就相关事宜通知如下：

一、抽检对象

2022—2023学年（即2022年9月1日-2023年8月31日）期间授予学士学位的本科毕业论文（设计），含普通高等教育、来华留学生教育、成人教育。

二、抽检比例

覆盖所有本科专业，抽检比例不低于2%。

三、时间安排

抽检信息平台拟定于2023年8月25日开通，请各学院于9月28日前完成本年度学位授予信息补充、论文原文报送、专家库报送与更新工作。

四、抽检平台

本年度本科毕业论文（设计）抽检工作继续使用教育部学位与研究生教育发展中心负责建设的全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台（网址：https://xscj.cdgdc.edu.cn）。

五、工作内容

（一）学位授予信息补充和论文原文报送

各学院需在规定时间内完成本科毕业论文题目、指导教师和撰写语种等抽检所需学位授予信息补充、本科毕业论文原文及相关材料报送。

（二）专家库报送与更新

本年度专家库由原先“专家信息管理系统”调整为抽检信息平台的“专家上报”功能模块，学校将同步开展本科毕业论文（设计）抽检专家库报送与更新工作。主要包括：上报本年度新增本科毕业论文（设计）指导教师（抽检专家）；更新与完善在库专家信息；对出现师德师风问题的专家进行退库删除管理。

原则上，各学院应推荐本学院符合条件的全部专家。所报专家应政治立场坚定、作风正派，属本学院本科毕业论文（设计）指导教师，年龄一般不超过65周岁。

六、报送材料的明细及要求

（一）本科毕业论文（设计）

1、填写并提交《论文信息汇总表》

（1）各学院根据《论文信息汇总表》（见附件4）（以下简称“《汇总表》”）填写说明要求完成《汇总表》的信息补充，并按照要求将“汇总表”命名，即可上传提交。

《汇总表》填写请严格遵循以下要求：

第一,《汇总表》中显示的学生均需要填报信息和上报材料；

第二,《汇总表》第二行是每一列内容的填写要求和规则，请务必认真阅读和严格填写；

第三，A-T列为原始学位授予信息，不允许修改；

第四，U-AA列需根据实际情况填写，包括论文题目、撰写语种信息、论文研究方向、论文关键词、指导教师、是否本专业第一届毕业生、上传论文（设计）类型等内容；

第五，AB列（论文原文或说明文件名称）命名格式：2223_53_10673_专业代码_学号_(LW/BS/SM/W).PDF；

其中，LW指代“毕业论文”，BS指代“毕业设计”，SM指代“涉密论文”，W指代“无”。

第六，AC列（其他材料文件名称）命名格式：2223_53_10673_专业代码_学号_CL.ZIP；

若为非文本类毕业设计，则该列为必填，填写内容为该毕业设计及支撑材料压缩包文件名称，仅支持.ZIP 后缀文件名（后缀名不区分英文大小写），压缩包文件大小不超过2GB；

第七，AD列（查重报告文件名称）命名格式：2223_53_10673_专业代码_学号_CCBG.PDF；

第八，AE列（毕业生所在院系代码）和AF列（毕业生所在院系名称）由校级管理员于论文（设计）抽检平台设置后方可填写。

（2）各学院只负责普通高等教育和部分归属学院培养管理的来华留学生教育的信息填报，成人教育由职业与继续教育学院负责填报。

2、提交论文（设计）原文及相关材料

（1）毕业论文（设计）原文一般组成部分

1、封面（包含学校标识、论文（设计）题目、指导教师、学生姓名、专业信息、毕业年月等信息）；

2、原创性声明；

3、版权使用授权书；

4、中英文摘要；

5、目录；

6、正文；

7、参考文献；

8、致谢；

9、与毕业论文（设计）研究内容相关的附录材料。

（2）对于“非文本类本科毕业设计”，如演出类作品、艺术类作品、动画视频、建筑图纸、毕业实践等毕业设计，必须提交“毕业设计说明”。

例如，对于演出类毕业设计作品，“毕业设计说明”中应包括演出技巧、情感表达等内容。如果是一个集体演出作品，则需要说明毕业生本人在演出视频中出现的时间节点和表演行为。对于艺术作品、动画视频、建筑图纸等作品，毕业设计说明中应包括设计灵感来源、设计要求、设计阐述以及作品要点等内容。

（3）本年度抽检必须提交过程性材料（包括：开题报告、成绩评定表等），并规范填写AC列（其他材料文件名称）命名,以及按照要求压缩命名实际材料。另，查重报告与培养方案必须以PDF格式规范命名后提交。同时，每个入学年月均需上传一份培养方案，同一入学年月同一专业有不同方向的培养方案则合并上传，同一专业在运行不同入学年月的人才培养方案的需要逐条上传。

（4）按教育部文件要求和步骤准备所有学生的毕业论文（设计）原文及相关材料。论文（设计）原文及相关材料的命名格式、压缩包要求等请严格按照规定实施，否则无法顺利完成提交。同时，每位学生论文（设计）原文及相关材料的文件命名和“汇总表”中填写的文件命名务必保持一致，否则平台无法识别。

（二）填写并提交《专家库更新数据表》

各学院需严格按照《专家库更新数据表》（见附件5）中填写说明填写相关内容，所有黄色区域为必填项，灰色区域为选填项；

各学院依据《第一轮专家上报明细》（见附件6）第一轮本科毕业论文（设计）抽检专家推荐基础上，对本年度毕业论文（设计）指导教师（抽检专家）进行补充与更新，将各学院《专家库更新数据表》及时提交给校级管理员，由校级管理员在规定时间内提交至抽检信息平台中。

七、其他事项

1、每个学院仅限一名管理员申请管理员账号，请各学院于2023年5月20日之前指派1名学院管理员，并将《XXX学院（系）管理员申请表》（见附件7）通过OA发送给本科生院赵汉文老师。各学院教学院长和管理员请及时添加QQ群（群号：801573824），具体相关事宜，群内另行通知。

2、本文件为2022-2023学年度本科毕业论文（设计）抽检工作预通知，正式工作启动后，学院需提交《学院承诺书》（见附件8）给校级管理员。请各学院按照预通知要求，指定专门工作人员负责，尽快开展学位论文抽检信息、专家信息收集整理，及时加入指定的工作联系群。

3、本科毕业论文（设计）抽检工作直接关系到每一个学生的前途，关系到学院、学校的办学声誉和人才培养质量，请各学院严肃对待，认真学习并理解本科毕业论文（设计）抽检工作的各项工作要求，圆满完成一年一度的论文（设计）抽检工作。

联系人：赵汉文      

联系电话：0871-65031499

工作QQ群号：801573824

 

附件：

1.《关于通过全国本科毕业论文（设计）抽检信息平台开展2022/2023学年度本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（学位中心函〔2023〕10 号）

2.《关于做好本科毕业论文（设计）抽检工作的通知》（国教督办函〔2022〕23号）

3.《关于印发云南省本科毕业论文（设计）抽检实施细则的通知》（云教发〔2022〕20号）

4.《论文信息汇总表》

5.《专家库更新数据表》

6.《第一轮专家上报信息明细》

7.《XXX学院（系）管理员申请表》

8.《学院承诺书》

 

                                                                                                                                                 本科生院

                                                                                                                                               2023年5月15日