各学院:
为进一步加强我校本科毕业论文(设计)(以下简称“毕业论文”)过程性管理,提升毕业论文质量,按照教育部《本科毕业论文(设计)抽检办法(试行)》及《云南省本科毕业论文(设计)抽检实施细则(试行)》要求,根据《云南大学本科学生毕业论文(设计)工作管理办法》(以下简称“管理办法”),学校将组织开展2025届本科毕业论文的答辩、推优及材料归档等工作。具体安排如下:
一、总体要求
(一)各学院要高度重视本科毕业论文审核、查重、答辩等工作,充分认识毕业论文质量的重要性,认清在抽检中发现“存在问题毕业论文”的严重性,严格把关。
(二)严格过程管理,确保毕业论文的独立性和原创性,对涉嫌抄袭、剽窃、伪造、篡改、买卖、代写及直接使用AI工具撰写等学术不端行为的学生,不予审核通过。
(三)各项工作均在学校大学生毕业论文(设计)管理系统(简称“系统”)完成,操作流程见附件。师生请务必在系统首页下载管理办法及《云南大学本科毕业论文(设计)写作规范》认真阅读,并按要求完成。
二、工作内容
(一)指导记录的提交与审核
答辩安排前,学生须在系统提交够不少于3次的指导记录。指导教师逐次审核并提出意见建议,审核通过方为提交成功。
(二)毕业论文上传与审核
学生应按照工作阶段要求,先后在系统中上传答辩前、同行专家评阅、答辩后最终版共3个版本论文,分别用于重复率检测、评阅及存档。
(三)重复率检测
1.每篇毕业论文均须进行重复率检测。答辩前,每篇毕业论文最多可在系统检测2次,最后一次检测结果“去除本人文献复制比”≤20%为检测通过;>20%为检测不通过,无答辩资格。
2.答辩通过后,学生提交最终版毕业论文再进行1次重复率检测,“去除本人文献复制比”≤20%为检测通过;>20%为检测不通过。
3.主要成果为非文本类毕业设计(如演出类作品、艺术作品、动画视频、建筑图纸等),无法依据重复率检测结果判断是否具备答辩资格者,应由专业统一申请、学院学术委员会及学院审批,连同涉及学生名单报本科生院审批是否可不依据重复率检测结果确定答辩资格。但学生须上传作品的文字说明进行重复率检测。学生及指导教师对其毕业设计质量可能存在的学术不端负责。
4.有附录材料的,学生应联系指导教师,由指导教师确定需要进行重复率检测的附件材料。
(四)毕业论文评阅
1.指导教师评阅:指导教师对论文的规范性、工作量、专业水平等进行评阅、评分,并明确是否同意答辩。无指导教师评阅成绩或成绩<60分者,无答辩资格。
2.同行专家评阅:指导教师评分后,专业(教研室)负责人在系统为学生逐一分配评阅专家,评阅专家对论文的规范性、工作量、专业水平等进行评阅、评分。
(五)毕业论文答辩
1.答辩资格审查:专业(教研室)负责人审查学生答辩资格,同时达到以下5点要求方可参加答辩:①开题报告经专业(教研室)负责人审核通过;②中期检查表经指导教师审核通过;③已提交不少于3次的指导记录且指导教师审核通过;④答辩前毕业论文重复率检测通过;⑤指导教师评阅成绩≥60分。
2.答辩安排:①答辩按专业(教研室)组织,学生逐一现场答辩;②专业(教研室)负责人在系统中对有答辩资格的学生进行答辩安排,包括时间、地点、分组、录入员等;③答辩评审专家人数不少于3人,需具有博士学位或中级及以上专业技术职称,设组长1名;指导教师应回避指导的学生所在小组;工科专业须有一定数量的校外企业或行业专家参加。
3.答辩前自查:学生须对照《云南大学本科毕业论文(设计)验收表》(附件1)要求自查并填表,填写后请指导教师检查填写,在答辩前交给专业负责人。
4.答辩专家评审:答辩专家根据毕业论文质量和答辩表现评分,给出针对性意见和建议。评分时须给出各评分项的小分,以备抽检。各学院答辩评审表应包含基本信息、各项评审指标、评分标准及分值、得分、总分、专家意见和建议栏等内容,一人一表。该表连同各专业答辩时间安排表,最晚于答辩前3天报本科生院备案。本科生院将审核该表并抽查部分专业答辩情况。
5.答辩记录及答辩成绩录入:学生记录答辩过程中专家问题及回答并如实录入系统,提交审核;答辩录入员审核学生录入的答辩记录,并录入答辩成绩和结论意见。
(六)毕业论文成绩评定
1.毕业论文最终总成绩由指导教师评阅成绩(占比40%)、同行专家评阅成绩(占比20%)、答辩成绩(占比40%)三部分组成。
2.未按规定提交并完成答辩前及答辩后最终版毕业论文重复率检测,或重复率检测结果未通过的毕业论文总成绩计0分;指导教师评阅成绩<60分的按该成绩40%计入总成绩。
3.最终总成绩≥60分为毕业论文通过,总成绩<60分为毕业论文不通过。毕业论文总成绩<60分的学生可重修。
(七)论文信息核定
1.论文定稿。组织学生按照写作规范和各阶段修改建议,完成论文定稿工作。包括:①修改论文,定稿;②“独创性声明及使用授权”页手写签字;③在系统中上传定稿,指导教师审核,重复率检测。定稿将作为该生毕业论文存档文件,不可撤换更改。
2.学位授予信息即时备案。毕业论文多项信息纳入学位授予信息备案,请各学院务必组织学生认真核对,各字段信息应与论文定稿一致,确保完整与准确。“论文题目”“研究方向”“关键词”3个备案字段两两不能重复。
(八)校级优秀毕业论文推荐
1.评选范围:2025年满足管理办法规定条件的应届本科毕业论文;辅修学位毕业论文不参与评选;涉密毕业论文不参与评选。
2.学院推荐。鼓励学院邀请校外专家参与评选,鼓励组织公开答辩。各专业推荐优秀论文数量不超过当年开展毕业论文学生数的5%,基地班、菁英班不超过10%,推荐名单应在学院范围内公示。
(九)毕业论文归档
1.学生材料归档:毕业论文通过的学生须将最终版毕业论文及相关材料装订成册交学院归档。校级优秀毕业论文须另装订一册,由学院统一交本科生院。
2.学院材料归档:学院应组织各专业对每位学生的论文开展验收,填写《云南大学本科毕业论文(设计)验收表》(附件1),并将论文工作全套资料制作成电子档案,一人一档。需签章处由相应人员签字、学院盖章。存档不少于5年。
三、学院提交本科生院的材料
(一)学院2025届本科毕业论文(设计)一览表;
(二)各专业及学院2025届本科毕业论文(设计)工作总结(内容包括:相关制度与标准建设、过程管理、教师精力投入、实践条件保障、实验与调查开展、学生创新实践能力提升、答辩与成绩评定、成绩分析、存在问题、改进措施、工作意见与建议等);
(三)学院推荐2025届本科优秀毕业论文(设计)汇总表;
(四)已装订的优秀毕业论文(设计)各1册。
以上(一)(二)(三)模板请在系统首页下载,提交电子版及教学副院长签字、盖章的纸质版各1份。
四、时间安排
(一)答辩前重复率检测毕业论文截止时间:2025年5月7日17:00(第一次),2025年5月11日14:00(第二次)。学生上传论文后请及时联系指导教师审核,审核通过方开始检测。
(二)指导教师提交评阅成绩截止时间:2025年5月11日17:00。
(三)答辩完成(含答辩成绩录入)截止时间:2025年5月18日。
(四)答辩后学生上传、指导教师审核最终版重复率检测毕业论文时间:2025年5月19日8:30-2025年5月21日17:00。为避免学生误将答辩前论文检测上传到最终版论文检测位置,5月19日前不开放最终版论文上传检测。
(五)学院在学校教务系统审核成绩时间:2025年5月21日前。毕业论文总成绩将从论文管理系统自动同步至教务系统。
(六)优秀毕业论文推荐、提交汇总材料:2025年5月30日前。
上述截止时间均为学校要求的最晚完成时间,各学院、各专业根据实际情况做好安排并提前通知学生。
毕业论文(设计)的封面电子版、上级管理部门及学校对毕业论文(设计)管理要求等材料可在系统“通知公告”中下载。如有疑问,可联系本科生院实践教学科,电话:0871-65031440。
附件:1. 云南大学本科毕业论文(设计)验收表
2. 2025届本科毕业论文(设计)答辩相关工作操作指南
本科生院
2025年4月22日